Terminbuchungssystem | Feature Showcase

Für Besucher einfach

Terminliste oder Kalender, Buchung mit E-Mail-Verifizierung, Bestätigung als PDF – auch am Handy bequem bedienbar.

Für Abteilungen übersichtlich

Jede Abteilung verwaltet ihre eigenen Termine, Teilnehmer und Bestätigungstexte – die Schulleitung behält den Gesamtblick.

Sicher & datenschutzfreundlich

Passkeys, Anmeldelinks per E-Mail, verschlüsselte Backups und automatische Löschung personenbezogener Daten.

Buchen ohne Umwege

Eltern und Schüler finden ihren Termin und melden sich direkt an:

Filter & Kalender: Nach Abteilung, Terminart und Datum suchen – als Liste oder im Monats-/Wochenkalender.
Freie Plätze im Blick: Ein Hinweis zeigt, wie viele Plätze frei sind; die Warnschwelle ist pro Terminart einstellbar.
Buchungsfrist: Termine sind nur bis zu einer definierbaren Frist buchbar (relativ, „Freitag davor“ oder absolut).
Bestätigung & Verwaltung: E-Mail-Verifizierung, Bestätigungs-PDF und ein Link zum Ändern oder Stornieren der Buchung.
Online-Infotermine: Stabiler Teilnahmelink – der Meeting-Link muss bei der Terminerstellung noch nicht feststehen.

Verwaltung & Auswertung

Alles, was Abteilungen und Kanzlei für die Organisation brauchen:

Dashboard: Anstehende Termine mit Auslastung, Filtern und Schnellzugriff auf alle Funktionen.
Terminarten: Schnuppertag, Infoabend, Zeugnisvorlage … jeweils mit eigenen Regeln, Vorlagen und Bestätigungstexten.
Massen-Terminerstellung: Viele Termine auf einmal anlegen statt einzeln zu tippen.
Teilnehmerverwaltung: Bestätigungsstatus, Anwesenheit, CSV-Export und Bestätigungen als ZIP.
Mehrere Abteilungen pro Admin: Beim Login wählen Admins die aktive Abteilung und können jederzeit wechseln.

Automatisierung & Auswertung

1. Tägliche Terminübersicht

Jede Abteilung erhält um 18 Uhr die Übersicht für den Folgetag – nur für Terminarten, die dafür markiert sind. Jeder Versand wird protokolliert.

2. Anwesenheit & Infodisplay

Teilnehmerliste für Displays oder E-Ink-Anzeigen (Tages- und Wochenansicht). Wer nicht erscheint, wird der Kanzlei automatisch gemeldet.

3. Berichte & Statistik

PDF-Berichte je Abteilung und Tag sowie eine anonymisierte Besuchsstatistik als CSV. Personenbezogene Daten werden nach 30 Tagen automatisch entfernt.

Die richtige Person am richtigen Tag informiert

Jede Abteilung legt selbst fest, wer für welchen Wochentag verständigt wird – ganz ohne Administrator.

Empfänger je Wochentag: Die Kanzlei bekommt Montag bis Freitag Bescheid, die Lehrkraft nur an „ihren“ Tagen.
Automatischer Versand: Die Terminübersicht geht jeweils am Vortag um 18:00 Uhr raus – für den Schnuppertag samt Abholliste.
Abwesenheits-Alarm: Wer nicht erschienen ist, wird zusätzlich gemeldet – unabhängig von den Wochentagen.
Kein unnötiger Mailverkehr: Gibt es an einem Tag keine passenden Termine, wird auch keine Mail verschickt.

Bestätigungen mit eigener Note

Schulweiter Standardtext: pro Terminart, mit Platzhaltern für Namen, Datum und Abteilung.
Abteilungs-Override: Abteilungen hinterlegen und pflegen ihren eigenen Text selbst.
Word- und PDF-Vorlagen kombinieren: Aus hochladbaren DOCX-Vorlagen entstehen Bestätigungs-PDFs, die mit den Besucherdaten befüllt werden. Beliebig viele Word- und PDF-Dateien werden in einstellbarer Reihenfolge zu einem Dokument zusammengefügt – z. B. die erste Seite individuell mit dem Namen des Besuchers und die Rückseite mit einer festen PDF-Vorlage.
Alles auf einen Klick: Ein ZIP mit einem PDF je Teilnehmer plus einem Sammel-PDF für alle – ideal zum Ausdrucken.

Sicherheit & Datenschutz

Passkeys & Anmeldelinks: Anmeldung per Biometrie oder E-Mail-Link – ganz ohne Passwort.
Passwortprüfung: Abgleich mit geleakten Passwörtern (Have I Been Pwned, k-Anonymität) mit erzwungenem Wechsel bei Treffer.
Rollenkonzept: Super-Admins sehen alles, Abteilungs-Admins nur ihre eigene(n) Abteilung(en).
Verschlüsselte Backups: Backups werden mit age verschlüsselt; der private Schlüssel bleibt beim Administrator. Restore per Weboberfläche.
Automatische Löschung: Personenbezogene Daten verschwinden spätestens 30 Tage nach dem Termin.

Screenshot-Galerie

Technik

Go SQLite / PostgreSQL Docker WebAuthn / Passkeys age-Verschlüsselung MIT-Lizenz

Schnuppertage und Infoabende – einfach gebucht